Automatización de procesos

Automatización de procesos para ahorrar tiempo

Conectamos tus herramientas y automatizamos las tareas repetitivas: pedidos, inventario, facturación, seguimiento de clientes y reportes. Tu equipo deja de copiar y pegar y se enfoca en lo que genera valor.

CRMInventario y pedidosFacturaciónIntegraciones
Por qué importa

Menos tareas manuales, menos errores

Si tu equipo pasa datos de un sistema a otro, arma reportes a mano o hace seguimiento a clientes desde notas y chats, hay una oportunidad clara de automatizar.

Analizamos tus procesos, identificamos los pasos que se pueden automatizar y los conectamos con las herramientas que ya usas. Cuando no existe una herramienta adecuada, desarrollamos la solución a la medida.

Qué incluye

Todo lo que necesitas en automatización de procesos

CRM y seguimiento de clientes

Implementamos un CRM para registrar clientes, oportunidades y tareas, con recordatorios y embudo de ventas.

Inventario y pedidos

Control de existencias en tiempo real, alertas de stock mínimo y pedidos conectados con tu tienda o tus canales.

Facturación conectada

Integramos tus ventas con tu software contable o tu proveedor de facturación electrónica para no digitar dos veces.

Integraciones entre sistemas

Conectamos formularios, correo, WhatsApp, hojas de cálculo, tiendas y sistemas por medio de APIs.

Flujos automáticos

Tareas que se ejecutan solas: notificaciones, aprobaciones, reportes programados y respaldos.

Desarrollo a la medida

Cuando ninguna herramienta se ajusta, construimos la aplicación que tu proceso necesita.

Para quién

Señales de que es hora de automatizar

  • Se digita la misma información dos veces en el sistema, en Excel y en el chat.
  • El inventario no cuadra con lo que realmente hay en bodega.
  • Se pierden clientes porque nadie les hizo seguimiento a tiempo.
  • Los reportes consumen días de trabajo de alguien de tu equipo cada mes.

Herramientas y tecnologías

APIs RESTPHP y JavaScriptGoogle WorkspaceMicrosoft 365 y Power AutomateWhatsApp Business PlatformBases de datos MySQL

Elegimos la tecnología según tu caso: priorizamos lo que ya usas y lo que tu equipo podrá mantener.

Cómo trabajamos

Del diagnóstico a los resultados

  1. Mapa del proceso

    Documentamos cómo funciona hoy el proceso y dónde se pierde tiempo.

  2. Diseño

    Proponemos el flujo automatizado y las herramientas, reutilizando lo que ya tienes.

  3. Implementación

    Configuramos, integramos y probamos con casos reales.

  4. Acompañamiento

    Capacitamos a tu equipo y ajustamos el flujo con el uso diario.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?

No necesariamente. Primero intentamos conectar lo que ya tienes. Solo proponemos cambiar una herramienta cuando la actual no permite resolver el problema.

¿Son proveedores de facturación electrónica?

No. Integramos tus procesos con el proveedor de facturación electrónica o el software contable que elijas, para que la información fluya sin digitarla de nuevo.

¿Qué pasa si una automatización falla?

Dejamos alertas y registros para detectar errores, y documentación para que tu equipo sepa qué hacer. Con el soporte continuo nos encargamos de corregirlo.

¿Pueden automatizar la atención por WhatsApp?

Sí. Es uno de nuestros servicios: asistentes con IA que responden, registran datos y pasan la conversación a un asesor cuando hace falta.

¿Hablamos?

¿Hablamos de tu proyecto?

Cuéntanos qué necesitas. Nuestra IA te da una recomendación en segundos y un asesor te acompaña por WhatsApp.

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